Stanowisko ds. analiz, monitoringu i kontroli procesów oraz usług dochodowych

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS II Oddział w Warszawie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wieloosobowe Stanowisko Koordynacji Usług Dochodowych

Miejsce pracy

ZUS II Oddział w Warszawie

Adres miejsca pracy

ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. analiz, monitoringu i kontroli procesów oraz usług dochodowych

Zadania

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

- koordynowanie i monitorowanie prawidłowości realizacji procesów i usług dochodowych;

- badanie efektywności i spójności procesów w pionie dochodów, z rekomendowaniem działań optymalizujących;

- zapewnianie jednolitości stosowania obowiązujących aktów prawnych oraz przekazywanych wyjaśnień związanych z realizacją procesów i usług dochodowych;

- identyfikowanie problemów pojawiających się przy realizacji procesów oraz rekomendowanie sposobów ich rozwiązania;

- prowadzenie instruktaży dla pracowników z zakresu realizacji procesów i usług dochodowych;

- przygotowywanie analiz w zakresie działań w pionie dochodów wynikających z zarządzania procesowego pod kątem uzyskania informacji zarządczej;

- prowadzenie okresowych kontroli funkcjonalnych prawidłowości realizacji zadań przez komórki organizacyjne pionu dochodów oraz monitorowanie i raportowanie realizacji zaleceń pokontrolnych; uczestniczenie w kontrolach funkcjonalnych prowadzonych w jednostce;

- przygotowywanie informacji zarządczych i statystycznych dla kontroli instytucjonalnych prowadzonych w komórkach organizacyjnych pionu dochodów z monitorowaniem i raportowaniem realizacji zaleceń pokontrolnych;

- analizowanie i raportowanie ryzyka operacyjnego z obszaru pionu dochodów;

- koordynowanie przygotowania i monitorowanie realizacji planu finansowego w pionie dochodów;

- monitorowanie, badanie efektywności i wydajności pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych pionu dochodów, w tym podległych jednostkach terenowych;

- badanie obciążenia pracą i równomiernego rozłożenia zadań na stanowiskach;

- przygotowywanie projektu oświadczenia o funkcjonowaniu kontroli zarządczej w pionie dochodów oraz rekomendowanie i monitorowanie działań naprawczych podejmowanych na tle zidentyfikowanych słabości;

- wykonywanie innych zadań związanych z pionem dochodów zleconych przez kierownictwo Oddziału.  

Wymagania

Niezbędne:
- wykształcenie średnie

- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego  

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (prawo, ekonomia, zarządzanie, administracja, nauki społeczne)

- minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze ubezpieczeń społecznych

Wymagane dokumenty:

- CV
- list motywacyjny
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Termin, do którego należy składać dokumenty

04-04-2025

Oferujemy

Dodatkowe informacje:

- poszukujemy 1 pracownika

- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu

- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, drogą mailową lub telefoniczną

- oferty niekompletne nie będą rozpatrywane

- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Jeśli jesteś osobą:

- zorientowaną na cel i jakość,

- komunikatywną,

- współpracującą,

- elastyczną,

- nastawioną na rozwój

oraz potrafisz

- obsługiwać pakiet MS Office,

- negocjować i wywierać wpływ,

- podejmować decyzje,

- rozwiązywać problemy

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę

- rozwój zawodowy

- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych

- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
- budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze,

- przy wejściu do budynku jest zamontowana winda,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.