Stanowisko ds. portfela projektów

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Kontrolingu

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. portfela projektów

Zadania

Jeśli jesteś osobą nastawioną na rozwój i współpracę, potrafisz rozwiązywać problemy i czerpiesz satysfakcję z tego, że potrafisz osiągnąć cel i radzisz sobie w trudnych sytuacjach, to szukamy właśnie Ciebie!

Jesteśmy jedną z największych instytucji w Polsce obsługującą miliony ubezpieczonych! I jednym z największych pracodawców! Połączmy siły! Wesprzyj nas swoją wiedzą i kompetencjami, a my pomożemy Ci w rozwoju. Możesz zyskać zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w ramach którego będziesz współpracować z doświadczonymi fachowcami, oprócz wynagrodzenia premię kwartalną, pracę w przyjaznej atmosferze, w elastycznym czasie pracy i/lub hybrydowo oraz bogaty pakiet świadczeń socjalnych.

Zakres zadań:

• monitoruje i analizuje stan realizacji wybranych projektów w ustalonych terminach i zasobach finansowych oraz jakościowych, dostarcza informacje i raporty na potrzeby monitorowania portfeli obszarowych
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi ZUS w zakresie przygotowania, realizacji, zamykania projektów, w tym sporządzania dokumentacji projektowej określonej zasadami zarządzania projektami i programami
• przeprowadza analizy w obszarze projektowym, w tym w zakresie:
  • spójności zgłaszanych potrzeb biznesowych, wniosków o zmianę w projektach, raportów okresowych i końcowych projektów z uwzględnieniem ryzyka projektowego
  • zgodności z definicją projektu, możliwością realizacji w formie projektu zgodnie z zasadami zarządzania projektami i programami
• identyfikuje ryzyka i problemy projektowe dla realizowanych projektów
• przygotowuje rozliczenia projektów zgodnie z zasadami zarządzania projektami i programami w Zakładzie, w tym kontroluje stopień zgodności uzyskanych wyników z założonymi celami
• prowadzi dokumentację portfeli obszarowych oraz jej archiwizację
• opracowuje projekty zasad zarządzania projektami i programami

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania projektami lub/i strategii lub/i strategii IT
• minimum 1 rok stażu pracy

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (informatyka, zarządzanie, administracja, ekonomia, finanse)
• minimum 3 lata pracy w obszarze zarządzania projektami lub/i strategii lub/i strategii IT

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na jakość
• orientacja na cel
• umiejętność podejmowania decyzji
• umiejętności negocjacyjne
• umiejętność rozwiązywania problemów
• innowacyjność

Prosimy o nadesłanie następujących dokumentów:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
• skany świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu zawierającego okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) i /lub sprawdzenie praktycznych umiejętności kandydata niezbędnych na danym stanowisku pracy
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne oraz oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

05-02-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z wewnętrznym klientem ZUS,
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze,
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, natomiast drzwi do budynku, w którym zlokalizowane jest stanowisko pracy nie otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.