Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem_Olsztyn (zastępstwo)

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Olsztynie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Olsztynie

Adres miejsca pracy

Pl. Konsulatu Polskiego 4, 10-959 Olsztyn

Województwo

warmińsko-mazurskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem_Olsztyn (zastępstwo)

Zadania

Opis stanowiska: zapewnia właściwą realizację zadań w zakresie gospodarowania majątkiem.

Zadania:

• sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych w części dot. zakupów niescentralizowanych maszyn, urządzeń, środków transportowych i innych rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• opracowuje, monitoruje i nadzoruje rozliczanie planu finansowego jednostki w zakresie kosztów administracyjnych,
• realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego, dokonuje bieżących, drobnych zakupów o niskiej wartości, w szczególności w trybie doraźnym, przy czym wartość zakupów nie może przekroczyć wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej progu ustawowego oraz prowadzi dokumentację dotyczącą tych zakupów (w tym zbiera oferty i dokonuje ich analizy, przygotowuje dokumenty służące sfinalizowaniu zakupów),
• dba o prawidłowe funkcjonowanie modułu sytemu SAP w zakresie zarządzania remontami (PM) w Zakładzie.

Wymagania

Wymagania formalne:

niezbędne:

- wykształcenie średnie

mile widziane:

- wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka)

- minimum 1 rok pracy związanej z rozliczeniem umów lub obsługą administracyjną

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów Ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
• znajomość przepisów Ustawy z 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych
• znajomość przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na klienta oraz na cel i jakość
• umiejętność współpracy, komunikacja, elastyczność
• umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
• nastawienie na rozwój

Dodatkowe informacje: Proces rekrutacyjny będzie obejmował selekcję dokumentów, sprawdzenie wiedzy z zakresu znajomości wymaganych przepisów (w formie pisemnej lub ustnej) oraz rozmowę kwalifikacyjną.

Wymagane dokumenty

• CV, 
• list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska o jakie ubiega się kandydat,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając "Aplikuj" na dole oferty. Telefon kontaktowy w razie pytań 89 52 12 443

Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne. Złożonych dokumentów nie zwracamy. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".

Termin, do którego należy składać dokumenty

28-02-2025

Oferujemy

• umowa o pracę na czas zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy
• możliwość rozwoju poprzez realizację ciekawych zadań
• podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach
• szeroki pakiet socjalny

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy: spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, wiążą się z koniecznością poruszania się po całym obiekcie, wiążą się z koniecznością odbywania podróży służbowych, budynek 4-kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia.