Rozliczenie konta płatnika składek

Płatnika składek.

Wniosek, w którym podajesz:

• dane identyfikacyjne płatnika składek:
  • NIP,
  • REGON,
  • PESEL lub inny identyfikator numeryczny,
  • imię i nazwisko/ nazwę,
  • adres siedziby, adres do korespondencji,
• sposób odbioru wniosku,
• Twój podpis,
• datę złożenia wniosku.

Możesz skorzystać z naszego formularza RD-3.

Jeśli wniosek składa Twój pełnomocnik, dołącz do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Możesz też wypełnić w tym celu PEL.
Wnioski i formularze są dostępne na naszej stronie www.zus.pl oraz w naszych placówkach.

Wniosek możesz złożyć w dowolnym momencie.

Wniosek możesz:

• wysłać za pomocą portalu eZUS,
• wysłać pocztą na adres jednej z naszych placówek,
• złożyć osobiście w biurze podawczym w każdej naszej placówce,
• złożyć ustnie podczas rozmowy z naszym pracownikiem, który spisze z niej protokół.

Postępowanie

Na podstawie danych zapisanych na koncie płatnika składek, które pozyskaliśmy z dokumentów rozliczeniowych oraz wpłat, weryfikujemy jego saldo. W zależności od tego salda, wysyłamy do Ciebie informację o stanie konta – o kwocie zadłużenia, kwocie nadpłaty lub o saldzie „0”.

Terminy

Rozliczymy Twoje konto w miarę możliwości jak najszybciej. Jeśli sprawa wymaga postępowania wyjaśniającego – nie później niż w ciągu miesiąca, a jeśli jest szczególnie skomplikowana – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wpływu wniosku.

Nie możesz się odwołać.

Skorzystaj z pomocy pracowników ZUS:

• w Centrum Kontaktu Klientów (CKK)
  • pod numerem telefonu 22 560 16 00 (opłata za połączenie jest zgodna z planem taryfikacyjnym danego operatora);
  • za pośrednictwem e-mail: cot@zus.pl;

konsultanci są dostępni w dni robocze: pon.–pt. w godz. 7.00–18.00

• podczas e-wizyty;
• w najbliższej placówce ZUS.

Więcej informacji znajdziesz na www.zus.pl.

• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 350, z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2025 r. poz. 1691).