Zwrot nienależnie opłaconych składek

• Płatnika składek, który rozlicza ubezpieczonych.
• Ubezpieczonego, gdy nienależnie opłacił część składek finansowanych przez siebie, jeśli płatnik składek lub jego następca prawny nie istnieje.

Wniosek, w którym podajesz:

• dane identyfikacyjne płatnika składek: NIP, REGON, PESEL lub inny identyfikator numeryczny, imię i nazwisko, adres siedziby, adres do korespondencji
• pozostałe dane
  • kwotę nadpłaty do zwrotu wraz z okresem rozliczeniowym, w którym powstała, i funduszem
  • formę zwrotu (na adres, na rachunek w banku/ spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej)
  • jeśli wniosek o zwrot składa ubezpieczony (po otrzymaniu od nas zawiadomienia) – dane płatnika składek oraz znak sprawy i datę zawiadomienia
  • Twój podpis
  • datę złożenia wniosku.

Możesz skorzystać z naszych formularzy RZS-P, gdy jesteś płatnikiem, lub RZS-U, gdy jesteś ubezpieczonym. Formularze są dostępne na naszej stronie www.zus.pl oraz w naszych placówkach.
Jeśli wniosek składa Twój pełnomocnik, dołącz do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Możesz też wypełnić w tym celu PEL.

Wniosek możesz złożyć w dowolnym momencie.

Wniosek możesz:

• wysłać za pomocą Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS
• wysłać pocztą na adres jednej z naszych placówek
• złożyć osobiście w biurze podawczym w każdej naszej placówce
• złożyć ustnie podczas rozmowy z naszym pracownikiem, który spisze z niej protokół.

Postępowanie

Na podstawie danych zapisanych na koncie płatnika składek, które pozyskaliśmy z dokumentów rozliczeniowych oraz wpłat, weryfikujemy jego saldo. Wysyłamy do Ciebie zawiadomienie o wysokości zwrotu.
Jeśli na Twoim koncie płatnika składek nie ma nadpłaty do zwrotu, nie ma prawidłowych dokumentów rozliczeniowych, które umożliwiłyby rozliczenie Twojego konta płatnika składek, albo jakieś sprawy związane z Twoimi składkami wymagają rozstrzygnięcia przez sąd – odmówimy Ci zwrotu nadpłaty. Jeśli nie zgadzasz się z takim rozstrzygnięciem, wydajemy decyzję o odmowie zwrotu nienależnie opłaconych składek.

Terminy rozpatrzenia

Rozpatrzymy Twój wniosek w miarę możliwości jak najszybciej. Zgodnie z przepisami wnioski rozpatrujemy:

• do 30 dni od ich wpływu – jeśli składki są nienależnie opłacone
• do 30 dni od złożenia deklaracji rozliczeniowych korygujących i imiennych raportów miesięcznych korygujących, gdy wniosek o zwrot został złożony wcześniej niż te dokumenty – jeśli nienależnie opłacone są składki z tytułu przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Jeśli wydamy decyzję o odmowie zwrotu nienależnie opłaconych składek, możesz się od niej odwołać do sądu właściwego ze względu na Twoje miejsce zamieszkania.

Skorzystaj z pomocy:

• Centrum Obsługi Telefonicznej (COT)
  • pod numerem telefonu 22 560 16 00 (opłata za połączenie jest zgodna z planem taryfikacyjnym danego operatora)
  • e-mailem: cot@zus.pl
  • przez Skype’a na stronie www.zus.pl lub pod zus_centrum_obslugi_tel
  • przez czat na stronie www.zus.pl

konsultanci są dostępni w dni robocze: pon.–pt. w godz. 7.00–18.00

• naszych pracowników w najbliższej placówce ZUS.

Więcej informacji znajdziesz na www.zus.pl.

• Art. 24 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 266, z późn. zm.).
• § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 1949).