Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Chorzowie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Chorzowie

Adres miejsca pracy

ul. Dąbrowskiego 45, 41-500 Chorzów

Województwo

śląskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Cel istnienia stanowiska

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne             

• wykształcenie średnie
• minimum 3 miesiące pracy związanej z obsługą dokumentacji

Mile widziane

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych, w tym: Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA), Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum oraz Zasad zarządzania dokumentacją papierową
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• orientacja na cele, orientacja na jakość
• nastawienie na rozwój
• dobra komunikacja, elastyczność, umiejętność współpracy
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• umiejętność rozwiązywania problemów

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj (na dole oferty)

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się tylko z osobami spełniającymi wymagania formalne
• oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny
• proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie Oddziału ZUS w Chorzowie

Termin, do którego należy składać dokumenty

11-04-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku
  i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność wykonywania pracy poza biurem,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze i na poziomie -1
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób
  z niepełnosprawnościami.