Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS II Oddział w Warszawie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat Warszawa - Praga Północ

Adres miejsca pracy

ul. 11-go Listopada 15 a, 03-446 Warszawa-Praga Północ

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Opis stanowiska

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.:

- gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym;

- realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt, w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczej;

- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji;

- skanowanie akt, udostępnianie i przyjmowanie zdigitalizowanych akt.

- przekazywanie dokumentacji spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych.

Wymagania

Niezbędne:
- wykształcenie średnie

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

- ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

Jeśli jesteś osobą:

- zorientowaną na cel i jakość,

- komunikatywną,

- współpracującą,

- elastyczną,

- nastawioną na rozwój

oraz potrafisz:

- obsługiwać pakiet MS Office,

- rozwiązywać problemy,

- radzić sobie w trudnych sytuacjach

TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW.

Wymagane dokumenty:

- CV,
- list motywacyjny
- dokumenty potwierdzające wykształcenie.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Oferujemy

Oferujemy:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności,

- możliwość rozwoju zawodowego,

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

- ruchomy czas pracy.

Proces rekrutacji obejmować będzie:

- ocenę formalną dokumentów kandydatek i kandydatów,

- sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,

- rozmowę kwalifikacyjną.

Dodatkowe informacje:

- skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,
- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
- dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
- dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym,

- oferty kandydatek i kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru,

- do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

- praca w pomieszczeniu biurowym na poziomie -1

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
- budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

 

Lista kandydatów/ kandydatek spełniających wymagania formalne:

1. Kinga Nieborek, Kobyłka;

2. Agnieszka Pińkowska, Chynów;

3. Marta Wilczyńska, Ząbki;

4. Wiktoria Zdanowska, Warszawa;

5. Dorota Kozyra, Warszawa;

6. Maja Kosiewicz, Mińsk Mazowiecki;

7. Małgorzata Szepelawy, Warszawa;

8. Julia Drewnik, Jabłonna;

9. Joanna Kołodziejska, Warszawa;

10. Małgorzata Muter, Warszawa;

11. Sylwia Siemko, Warszawa;

12. Piotr Jabłoński, Warszawa;

13. Monika Borkowska, Jabłonna;

14. Marcin Umiastowski, Warszawa;

15. Małgorzata Pękała, Warszawa;

16. Katarzyna Szewczyk, Warszawa;

17. Arkadiusz Jakubski, Warszawa;

18. Sandra Wlazło, Warszawa;

19. Kinga Kulik, Warszawa;

20. Anna Sawicka-Parchoć, Wołomin;

21. Daniel Kanios, Warszawa;

22. Beata Krawczyk, Zielonka;

23. Zofia Namedyńska, Nadma;

24. Agnieszka Gaca, Warszawa;

25. Grzegorz Partyka, Warszawa;

26. Jacek Rydlewski, Warszawa;

27. Dawid Malinowski, Warszawa;

28. Sylwia Adamczyk, Wołomin;

29. Magdalena Przybysz, Ząbki;

30. Sebastian Maliszewski, Kobyłka;

31. Katarzyna Malinowska, Ryki;

32. Katarzyna Gugała, Ząbki;

33. Marek Bolewski, Warszawa;

34. Joanna Pajestka, Warszawa;

35. Mateusz Harasimiuk, Warszawa.

 

Imię, nazwisko i miejsce zamieszkania wybranej kandydatki: p. Marta Wilczyńska, Ząbki.

Uzasadnienie wyboru kandydatki: Na oferowane stanowisko pracy wybrano Panią Martę Wilczyńską z uwagi na jej doświadczenie, kwalifikacje oraz pozytywne wyniki uzyskane podczas procesu rekrutacyjnego. Kandydatka wykazała się również odpowiednimi kompetencjami interpersonalnymi. Według komisji kandydatka dobrze się sprawdzi na stanowisku ds. obsługi dokumentacji.

Termin, do którego należy składać dokumenty

26-05-2026