Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Nowym Sączu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Nowym Sączu

Adres miejsca pracy

ul. Sienkiewicza 77, 33-300 Nowy Sącz

Województwo

małopolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

Zadania

Zakres zadań wykonywanych w ramach funkcji:

• zawieranie umów, monitorowanie ich realizacji oraz rozliczanie dokumentów związanych z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych
• realizacja bieżących zakupów oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej tych zakupów (w tym zbieranie ofert i dokonywanie ich analizy, przygotowanie dokumentów służących sfinalizowaniu zakupów)
• koordynowanie spraw związanych z eksploatacją pomieszczeń
• zapewnienie obsługi organizacyjnej narad, spotkań i szkoleń

Wymagania

Wymagania formalne określone w ramach funkcji:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzenie nieruchomościami, teleinformatyka)
• 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych - Dział I. Przepisy ogólne
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną
• zorientowaną na cel
• zorientowaną na jakość
• potrafiącą rozwiązywać problemy

to zachęcamy do przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ /na dole oferty/

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 pracownika
• proces rekrutacji składać się będzie z:
  - testu wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu i zadań logicznych
  - rozmowy kwalifikacyjnej (dotyczy kandydatów, którzy uzyskają największą liczbę punktów z testu wiedzy)
• dokumentacja niekompletna oraz przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana (za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę: wpływu aplikacji przez formularz aplikacyjny, wpływu dokumentów przesłanych drogą pocztową lub dostarczenia do Oddziału)
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne (telefonicznie lub mailowo)

Termin, do którego należy składać dokumenty

03-01-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa nieobecnego pracownika
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze
• przy głównym wejściu do budynku znajduje się pochylnia
• istnieje możliwość wejścia do budynku z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami