Samodzielne tworzenie zaświadczeń z danymi z ZUS dla płatników składek
27 August 2019
Jeśli jesteś płatnikiem składek i masz konto na PUE/eZUS, możesz samodzielnie utworzyć elektroniczny dokument z danymi z ZUS i przekazać takie zaświadczenie instytucji, która tego oczekuje (na przykład bankowi).
Co zrobić aby samodzielnie utworzyć zaświadczenie z danymi z ZUS?
Aby utworzyć dokument z danymi:
- zaloguj się na swoje konto na PUE/eZUS,
- przejdź do zakładki [Płatnik],
- z menu bocznego wybierz [Moje dane – zaświadczenia] i kliknij przycisk „Utwórz nowy”,
- wskaż, jakie dane są Ci potrzebne na zaświadczeniu. Masz do wyboru:
- dane dotyczące salda bieżącego i rozliczeń miesięcznych za ostatnie 12 miesięcy
- potwierdzenie, że jesteś płatnikiem składek pobieranych przez ZUS
- dane dot. liczby ubezpieczonych we wskazanym okresie
- informacje o danych adresowych firmy
- dane dotyczące wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne za osobę prowadzącą działalność
- zatwierdź swój wybór.
Jak wygląda zaświadczenie z danymi z ZUS i co można z nim zrobić?
Jeśli w oknie wyboru danych zaznaczysz na przykład, że chcesz utworzyć zaświadczenie, że jesteś płatnikiem składek pobieranych przez ZUS, to ten dokument będzie wyglądać tak:
Zaświadczenie możesz zapisać jako plik PDF, XML lub wysłać na dowolny adres e-mail (wysłanie zaświadczenia na adres e-mail jest odpowiednio zabezpieczone). Możesz je też wydrukować.
Jak można sprawdzić, że dokument pochodzi z ZUS?
Dokument, który utworzysz będzie opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS. Jest to dowód, że dokument został wygenerowany w systemie informatycznym ZUS.
Aby sprawdzić ważność pieczęci sprawdzisz klikając w jej ikonę:
We właściwościach pieczęci sprawdzisz szczegóły kwalifikowanego certyfikatu pieczęci, w tym:
- wydawcę certyfikatu,
- okres ważności certyfikatu,
- potwierdzenie, że został wydany dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Pojawi się także informacja, czy dokument opatrzony pieczęcią nie został zmieniony.
Dodatkowo pracownik instytucji, której przekażesz dokument, może sprawdzić jego autentyczność w udostępnionej przez nas wyszukiwarce.
Każde zaświadczenie zawiera dane, które pozwalają na jego jednoznaczną identyfikację:
- unikalny numer (znak),
- datę utworzenia zaświadczenia,
- identyfikator płatnika składek.
Aby potwierdzić autentyczność wystawionego zaświadczenia, musisz podać te dane. Po wyszukaniu zaświadczenia możesz wyświetlić jego zawartość.
