Najczęściej zadawane pytania dotyczące e-ZLA - oprogramowanie
Twórcy aplikacji gabinetowych mogą przesyłać pytania dotyczące wsparcia technicznego dla interfejsów aplikacji gabinetowych elektronicznych zwolnień lekarskich na adres: iag.ezla@zus.pl.
Twórcy aplikacji gabinetowych mogą przesyłać pytania dotyczące wsparcia technicznego dla interfejsów aplikacji gabinetowych elektronicznych zwolnień lekarskich na adres: iag.ezla@zus.pl.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa [§ 7 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 listopada 2015 r. w sprawie trybu i sposobu orzekania o czasowej niezdolności do pracy, wystawiania zaświadczenia lekarskiego oraz trybu i sposobu sprostowania błędu w zaświadczeniu lekarskim] okres orzeczonej czasowej niezdolności do pracy może obejmować okres nie dłuższy niż 3 dni poprzedzające dzień, w którym przeprowadzono badane, jeżeli jego wyniki wykazują, że ubezpieczony w tym okresie niewątpliwie był niezdolny do pracy. Okres 3 dni poprzedzających dzień, w którym przeprowadzono badane liczony jest na podstawie dni kalendarzowych.
Dodatkowe informacje:
Jednocześnie przypominamy, że zaświadczenie lekarskie wystawione na okres wsteczny niezgodnie z obowiązującymi przepisami to zaświadczenie, w którym okres orzeczonej niezdolności do pracy obejmuje więcej niż 3 dni poprzedzające dzień, w którym przeprowadzono badanie, zostało wystawione przez lekarza nieposiadającego specjalizacji z zakresu psychiatrii i które nie dotyczy pobytu w szpitalu albo w innym niż szpital zakładzie leczniczym (innym niż szpital stacjonarnym ZOZ).
Zachęcamy do stosowania w dostarczanym lekarzom oprogramowaniu rozwiązań (podobnych jak na PUE ZUS), które pozwalają na wystawianie zaświadczeń wstecznych bez konieczności wpisywania dodatkowego uzasadnienia medycznego wystawienia zaświadczenia niezgodnie z przepisami takich jak:
Dodatkowo w powiązaniu z powyższymi rozwiązaniami można wykorzystać udostępnianą przez ZUS usługę polegającą na prezentowaniu zaświadczeń podobnych względem zaświadczenia aktualnie wystawianego.
Stosowanie tych rozwiązań oprócz podpowiadania danych z wcześniejszego e-ZLA wiąże się również z brakiem konieczności prowadzenia w ZUS postępowania wyjaśniającego; co jest korzystne dla osoby ubezpieczanej jak i samego lekarza (brak konieczności udzielania dodatkowych wyjaśnień, prowadzenia korespondencji z ZUS).
W tym stanie faktycznym orzeczoną czasową niezdolność do pracy należy podzielić na 4 zaświadczenia, tj.:
W tym stanie faktycznym zaświadczenie wystawione na okres od 1 do 30 czerwca br. (okres pobytu w szpitalu od 3 do 25 czerwca br.) jest w całości zaświadczeniem bieżącym, z uwagi na to że od daty ”niezdolności od” do daty „pobyt w szpitalu od” nie upłynęło więcej niż 3 dni.
Tak, w tym przypadku zaświadczenie nie będzie wsteczne. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa [§ 10 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 listopada 2015 r. w sprawie trybu i sposobu orzekania o czasowej niezdolności do pracy, wystawiania zaświadczenia lekarskiego oraz trybu i sposobu sprostowania błędu w zaświadczeniu lekarskim] zaświadczenie lekarskie stwierdzające okres pobytu ubezpieczonego w szpitalu albo innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne może być, na wniosek ubezpieczonego, wystawione także w terminie późniejszym.
Nie występują różnice pomiędzy zaświadczeniem lekarskim wystawionym przez lekarza czy przez asystenta medycznego (oczywiście w zakresie tego co dotyczy zakresu informacyjnego e-ZLA, który wynika z obowiązujących przepisów).
Dla zaświadczeń wystawianych dla ubezpieczenia w innym Państwie, system zawsze na koniec informuje lekarza o konieczności wydruku takiego e-ZLA. Płatnik nie jest zarejestrowany w ZUS wiec nie posiada PUE i nie otrzyma e-ZLA elektronicznie. Wystawione elektronicznie e-ZLA lekarz wydrukuje i podpisze, a pacjent dostarczy pracodawcy.
Tak. Opis sposobu eksportu zwolnienia lekarskiego z PUE został opublikowany na stronie internetowej www.zus.pl/ezla w zakładce „Eksport e-ZLA z PUE".
Natomiast wymagania dla oprogramowania interfejsowego dla usługi do pobierania raportów e-ZLA dla płatników znajdują się na stronie https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/usluga-do-pobierania-raportow-e-zla-dla-platnikow
Komunikacja aplikacji gabinetowych z ZUS będzie się odbywać poprzez wykorzystanie udostępnionych usług (web services). Szczegółowy opis specyfikacji usług dedykowanych dla aplikacji gabinetowych został przez ZUS opracowany i jest opublikowany na stronie internetowej Zakładu https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/aplikacje-gabinetowe-e-zwolnienia- W dokumencie „Specyfikacja Interfejsu udostępniającego funkcjonalność obsługi elektronicznych Zaświadczeń Lekarskich (ZLA) dla Aplikacji Gabinetowych” jest opis procesu komunikacji pomiędzy aplikacjami gabinetowymi, a ZUS. Nie ma konieczności logowania się na PUE podczas pracy z aplikacją gabinetową.
Przed oficjalnym wdrożeniem producentom aplikacji gabinetowych został udostępniony dostęp do środowiska symulacyjnego. Dokumentacja do środowiska dostępna jest pod adresem https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/aplikacje-gabinetowe-e-zwolnienia-
Nie trzeba być „prawdziwym” lekarzem. Jednakże osoba, która zgłosi chęć korzystania ze środowiska symulacyjnego musi posługiwać się profilem zaufanym ePUAP lub podpisem kwalifikowanym. Szczegóły zostały opublikowane w dokumentacji do środowiska symulacyjnego - pod adresem https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/aplikacje-gabinetowe-e-zwolnienia-
Opis sposobu eksportu zwolnienia lekarskiego z PUE został opublikowany na stronie internetowej www.zus.pl/ezla w zakładce „Eksport e-ZLA z PUE".
Natomiast wymagania dla oprogramowania interfejsowego dla usługi do pobierania raportów e-ZLA dla płatników znajdują się na stronie https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/usluga-do-pobierania-raportow-e-zla-dla-platnikow
Zgłoszenia dotyczące chęci korzystania ze środowiska symulacyjnego proszę przekazywać w postaci pliku csv na adres iag.ezla@zus.pl
Opis sposobu eksportu zwolnienia lekarskiego z PUE został opublikowany na stronie internetowej www.zus.pl/ezla w zakładce „Eksport e-ZLA z PUE".
Natomiast wymagania dla oprogramowania interfejsowego dla usługi do pobierania raportów e-ZLA dla płatników znajdują się na stronie https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/usluga-do-pobierania-raportow-e-zla-dla-platnikow
Tak. Opis sposobu eksportu zwolnienia lekarskiego z PUE został opublikowany na stronie internetowej www.zus.pl/ezla w zakładce „Eksport e-ZLA z PUE".
Natomiast wymagania dla oprogramowania interfejsowego dla usługi do pobierania raportów e-ZLA dla płatników znajdują się na stronie https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/usluga-do-pobierania-raportow-e-zla-dla-platnikow
Opis sposobu eksportu zwolnienia lekarskiego z PUE został opublikowany na stronie internetowej www.zus.pl/ezla w zakładce „Eksport e-ZLA z PUE". Dla płatników w PUE ZUS została udostępniona również możliwość tworzenia zbiorczych raportów, które zawierają niezbędne informacje z dokumentów e-ZLA. Wymagania dla oprogramowania interfejsowego dla usługi do pobierania raportów e-ZLA dla płatników znajdują się na https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/usluga-do-pobierania-raportow-e-zla-dla-platnikow .
Opis sposobu eksportu zwolnienia lekarskiego z PUE został opublikowany na stronie internetowej www.zus.pl/ezla w zakładce „Eksport e-ZLA z PUE".
Dla płatników w PUE ZUS została udostępniona również możliwość tworzenia zbiorczych raportów, które zawierają niezbędne informacje z dokumentów e-ZLA. Aby pobrać wygenerowane pliki, które zawierają dane z e-ZLA bez potrzeby logowania się do PUE, można wykorzystać usługę udostępnioną przez ZUS. Wymagania dla oprogramowania interfejsowego dla usługi do pobierania raportów e-ZLA dla płatników znajdują się na stronie https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/usluga-do-pobierania-raportow-e-zla-dla-platnikow
Dla płatników została udostępniona możliwość tworzenia zbiorczych raportów, które zawierają niezbędne informacje z dokumentów e-ZLA. Generowane raporty ułatwiają wprowadzanie informacji, które wynikają z e-ZLA, np. do systemów kadrowo-płacowych. Płatnik sam może zdefiniować odpowiednie kryteria odnośnie raportów, a raporty generowane są w godzinach nocnych. Aby pobrać wygenerowane pliki, które zawierają dane z e-ZLA bez potrzeby logowania się do PUE, można wykorzystać usługę udostępnioną przez ZUS.
Wymagania dla oprogramowania interfejsowego dla usługi do pobierania raportów e-ZLA dla płatników znajdują się na stronie https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/usluga-do-pobierania-raportow-e-zla-dla-platnikow
ZUS udostępnił dla aplikacji gabinetowych odpowiednie usługi, które są niezbędne do wystawienia zwolnień lekarskich oraz zapewniają możliwość weryfikacji przygotowanego dokumentu i jego wysyłki do Zakładu.
Wskazany opis nagłówków pliku csv obowiązywał do 13.08.2018 r. Od tego czasu wyeksportowany plik posiada nagłówki w formacie zgodnym z nazwami pól ze zwolnienia. Więcej informacji na stronie „Eksport e-ZLA z PUE".
Zakład Ubezpieczeń Społecznych obecnie nie zakłada udostępnienia wersji testowej portalu PUE. Platforma testowa jest udostępniona wyłącznie dla producentów aplikacji gabinetowych.
Opis sposobu eksportu zwolnienia lekarskiego z PUE został opublikowany na stronie internetowej www.zus.pl/ezla w zakładce „Eksport e-ZLA z PUE". Znajdują się również przykładowe pliki.
Natomiast wymagania dla oprogramowania interfejsowego dla usługi do pobierania raportów e-ZLA dla płatników znajdują się na stronie https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/usluga-do-pobierania-raportow-e-zla-dla-platnikow . Pod wskazanym linkiem są również przykładowe plik raportu XML, po zdekodowaniu i rozpakowaniu.
W kontekście dokumentów KED_ZLA dopuszczalny format podpisu stosowanego w treści komunikatów usług udostępnionych dla Aplikacji Gabinetowych to XAdES BES Enveloped (otaczany) zapisany w elemencie ds:Signature, którego budowa zdefiniowana jest w schemacie: http://www.w3.org/TR/xmldsig-core/xmldsig-core-schema.xsd x
Aplikacja Gabinetowa w odpowiedzi na wywołanie usługi pobierz Oświadczenie otrzyma XML z wnioskiem o zalogowanie zawierającym unikalny token.
Token ten należy podpisać zgodnie z powyższym schematem. Szczegółowy opis działania usługi zawarty jest w dokumentacji udostępnionej pod adresem https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/aplikacje-gabinetowe-e-zwolnienia-
PRZYKŁAD OŚWIADCZENIA (plik docx 19k)
Nie są planowane inne pliki eksportu dokumentów i danych dotyczących elektronicznych zwolnień lekarskich, niż eksport plików .xml ze skrzynki Dokumenty i wiadomości - część Zaświadczenia lekarskie i eksport plików .csv z zakładki Zaświadczenia lekarskie w Panelu Płatnika.
Jeśli lekarz anuluje elektroniczne zwolnienie lekarskie albo anuluje elektroniczne zwolnienie lekarskie i w jego miejsce wystawi nowe elektroniczne zwolnienie lekarskie, płatnik składek jest o tym powiadamiany w formie komunikatu (na portalu oraz w przypadku ustawienia subskrypcji - mailem i SMS-em). Zwolnienie lekarskie, które zostało anulowane, w zakładce Zaświadczenia lekarskie zmienia swój status na „Anulowane", a użytkownik może zwizualizować dane o anulowaniu, jeśli dokument Anulowania jest przetworzony w ZUS. Dokument Anulowanie zaświadczenia lekarskiego nie jest przekazywany płatnikowi składek. Zwolnienie wystawione w miejsce anulowanego jest dostępne w sposób standardowy.
Obecnie płatnik może eksportować dokumenty e-ZLA i dane o zwolnieniach w formatach:
Więcej informacji jak płatnicy mogą obsługiwać e-ZLA zajdziesz w broszurze „Krok po kroku. Obsługa elektronicznych zwolnień lekarskich”.
Anulowanie zwolnienia
Jeśli lekarz anuluje elektroniczne zwolnienie lekarskie albo anuluje elektroniczne zwolnienie lekarskie i w jego miejsce wystawi nowe elektroniczne zwolnienie lekarskie, płatnik składek jest o tym powiadamiany w formie komunikatu (na portalu oraz w przypadku ustawienia subskrypcji - mailem i SMS-em). Zwolnienie lekarskie, które zostało anulowane, w zakładce Zaświadczenia lekarskie zmienia swój status na „Anulowane", a użytkownik może zwizualizować dane o anulowaniu, jeśli dokument Anulowania jest przetworzony w ZUS. Dokument Anulowanie zaświadczenia lekarskiego nie jest przekazywany płatnikowi składek. Zwolnienie wystawione w miejsce anulowanego jest dostępne w sposób standardowy.
Skorygowanie zwolnienia
Jeśli zwolnienie lekarskie zostanie skorygowane (w zakresie Daty ustania niezdolności do pracy) przez lekarza orzecznika, ubezpieczony otrzyma od lekarza wydruk zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA/K. Dodatkowo dokument ten uwierzytelniony elektronicznie zostanie przekazany na profil pracodawcy na PUE (do skrzynki Dokumenty i wiadomości - część Skrzynka odbiorcza). Zwolnienie lekarskie, które zostało skorygowane, w zakładce Zaświadczenia lekarskie zmienia swój status na „Skorygowane". Użytkownik może zwizualizować szczegóły Zaświadczenia lekarskiego wydanego w wyniku kontroli lekarza orzecznika ZUS (płatnik, ubezpieczony i lekarz - tylko dla wystawionych przez siebie zaświadczeń).
Zwolnienia za okresy wsteczne
Jeżeli zaświadczenie lekarskie zostało wystawione na okres wsteczny (tj. data początku niezdolności do pracy będzie wcześniejsza niż 3 dni poprzedzające dzień badania) uzyska ono status „Wsteczne - do wyjaśnienia" . Takie zaświadczenie będzie przedmiotem postępowania wyjaśniającego w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w zakresie medycznego uzasadnienia jego wystawienia. W zależności od wyników postępowania prowadzonego w ZUS zaświadczenie takie zmieni swój status na „Wsteczne - uzasadnione medycznie" bądź „Wsteczne - nieuzasadnione medycznie". Dodatkowo na profil płatnika zostanie przesłana informacja o uznaniu zaświadczenia za uzasadnione bądź nieuzasadnione medycznie.
Implementacja integracji z profilem zaufanym ePUAP leży w gestii twórcy aplikacji gabinetowej i jest niezależna od ZUS. Zasady integracji publikowane są przez Ministerstwo Cyfryzacji na stronach epuap.gov.pl i pz.gov.pl. Jednocześnie Zakład informuje, że dokument podpisany z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP jest podpisem osoby fizycznej, a nie firmy. Taki podpis pod oświadczeniem pozwoli na uzyskanie ID sesji.
TAK, dokument po wysłaniu staje się natychmiast widoczny na portalu PUE ZUS oraz w aplikacji mZUS dla Lekarza. Dokument wysłany przez Aplikację Gabinetową powinien być natychmiast widoczny w PUE w profilu lekarza w widoku dokumentów wysłanych oraz w widoku zaświadczenia lekarskie pacjenta (zakładka bieżące). Natomiast dokumenty przetworzone w KSI będą widoczne w PUE w widoku zaświadczenia lekarskie pacjenta (zakładka zaświadczenia w ZUS).
Przetwarzanie dokumentu w KSI nie jest natychmiastowe.
TAK, ZUS weryfikuje wysyłane dokumenty przez Aplikację Gabinetowe w ramach usługi wyslijDokumenty. Zakres weryfikacji określony jest w dokumentacji interfejsowej. Lista błędów dotyczących treści dokumentów znajduje się w załączniku 2 do dokumentacji interfejsowej.
Nie występuje rozbieżność w danych zwracanych przez webservice dla aplikacji gabinetowych a tych widocznych w portalu PUE ZUS.
ZUS udostępnienia zestaw danych do weryfikacji i prezentacji dokumentów na stronie https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/aplikacje-gabinetowe-e-zwolnienia-
Zwolnienie na opiekę nie wymaga podania numeru statystycznego choroby. Przy wypełnianiu zwolnienia na opiekę należy całkowicie pominąć pole IV/p8.
W usługach wystawianych dla aplikacji gabinetowej nie ma usługi, która będzie informowała lekarza o nieważnym certyfikacie. Lekarz który posiada Certyfikat z ZUS, sam decyduje czy dany certyfikat unieważnić, czy też nie. Na PUE ZUS w zakładce Certyfikaty oraz w aplikacji mobilnej mZUS dla Lekarza można sprawdzić okres ważności Certyfikatu z ZUS, ale tylko uzyskanego w PUE lub aplikacji mobilnej mZUS dla Lekarza.
Aktualnie można jednocześnie pobrać maksymalnie 14 identyfikatorów dokumentu – co odpowiada 7 zwolnieniom (para: oryginał i kopia)
Jeżeli chodzi o Aplikacje Gabinetowe to uzasadnienie wstecznego wystawienia e-ZLA należy wpisać w bloku VIII p3.
Lekarz wystawiając zwolnienie papierowe w zw. z wypadkiem w pracy wystawiał również oddzielne zaświadczenie, że zwolnienie to ma związek właśnie z wypadkiem. Nie jest to dodatkowe pole na zwolnieniu.
Na PUE ZUS są dostępne dwa zaświadczenia w formie elektronicznej:
Oba zaświadczenia wymagają podpisu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym (PZ ePUAP). Nie można ich podpisać certyfikatem z ZUS.
Na chwilę obecną ZUS nie udostępnia usług do procesu wymiany informacji w celu zaimplementowania ww. wniosków w systemach zewnętrznych.
Specjalizacja lekarska – psychiatria posiadana następujące kody: {"254", "176", "255", "177", "178", "179"}
Po wystawieniu elektronicznego zwolnienia wydrukowanie e-ZLA, podpisanie przez lekarza i wręczenie choremu będzie konieczne gdy:
Wersja, którą lekarz drukuje dla pacjenta do dostarczenia dla pracodawcy zawsze musi być oznaczona jako kopia (wówczas nie zawiera nr statystycznego choroby).
Jeśli lekarz drukuje na żądanie pacjenta (i tylko na jego potrzeby, czyli pacjent nie będzie przedstawiał wydruku pracodawcy) to może wydrukować oryginał lub kopię.
Każde anulowanie zaświadczenia wiąże się z koniecznością wypełnienia przez lekarza pisma przewodniego informującego ubezpieczonego o anulowaniu. Pismo przewodnie jest wstępnie uzupełnione danymi ubezpieczonego, jednak lekarz ma możliwość edycji tych danych. Jeśli ubezpieczony posiada profil PUE, pismo jest wysyłane do niego drogą elektroniczną. W przeciwnym wypadku lekarz powinien wydrukować pismo i przesłać je do ubezpieczonego pocztą, wraz z zaświadczeniami, które wystawił na podstawie anulowanego.
Takiego opracowanego wzoru pisma przewodniego nie ma, natomiast takie pismo powinno zawierać wszystkie niezbędne informacje, które mają na celu poinformowanie ubezpieczonego o przyczynie anulowania (w szczególności, kiedy to lekarz zauważył błąd w zwolnieniu).
Jeżeli lekarz, który wystawia e-ZLA ma aktualną jedną ze specjalizacji z psychiatrii i jeżeli różnica w datach wystawienia e-ZLA i niezdolność do pracy „od” jest większa niż 3 dni, a numer statystyczny choroby pochodzi z innej grupy niż F, to zwolnienie zostanie zakwalifikowane, jako „wsteczne” (na ogólnych zasadach). Lekarz zostanie poproszony o wypełnienie uzasadnienia.
Jeżeli lekarz, który wystawia e-ZLA ma aktualną jedną ze specjalizacji z psychiatrii i jeżeli różnica w datach wystawienia e-ZLA i niezdolność do pracy „od” jest większa niż 3 dni a numer statystyczny choroby pochodzi z grupy F (np. F05) – to zwolnienie powinno zostać zakwalifikowane, jako wystawione poprawnie bez konieczności uzupełniania uzasadnienia.
System waliduje daty i ostrzega lekarza w następujących przypadkach:
Są to ostrzeżenia, ale nie blokują one możliwości wysłania e-ZLA przez lekarza.
Pole rezultatu wysyłki przyjmie wartość negatywną w sytuacji, kiedy dokument będzie miał błędy inne niż ostrzeżenia, lub też wysyłka nie powiedzie się z innych przyczyn (np. technicznych).
Każdy lekarz może wystawić zwolnienie z niezdolnością dłuższą niż 3 dni wstecz. Niezdolność nie musi wiązać się z pobytem w szpitalu. Wystarczy, że pacjent zachoruje w czwartek, nie będzie w stanie tego dnia iść do lekarza a w piątek nie dostanie się. Pójdzie w poniedziałek i system podzieli mu to zwolnienie. Takie zwolnienie jest poddawane wyjaśnieniu ale najczęściej tylko to wsteczne, żeby nie wstrzymywać wypłaty bieżącego e-ZLA.
Metody kanonizacji, podpisu, transformacji oraz wymagalność sekcji wynikają ze specyfikacji ETSI TS 101 903 XML Advanced Electronic Signatures (XAdES Basic Electronic Signature, w skrócie XAdES-BES). Specyfikacja została wymieniona w dokumencie "Specyfikacja interfejsu udostępniającego funkcjonalność obsługi elektronicznych Zaświadczeń Lekarskich (ZLA) dla Aplikacji Gabinetowych").
W systemie PUE:
wymagana jest sekcja KeyInfo.
Można wywołać raz usługę wyslijDokumenty.
Nie, pozostawiamy decyzję co do tych numerów do decyzji wytwórcy oprogramowania.
Istotne jest tylko dla nas, aby klient nie odniósł wrażenia, że nadanie serii+numeru jest równoznaczne z wysłaniem dokumentu.
W sytuacjach jeżeli przyczyną anulowania jest błąd w danych płatnika, anulować można pojedyncze zaświadczenie, w pozostałych przypadkach anulowany jest zestaw zaświadczeń.
Jeżeli w miejsce anulowanego e-ZLA jest wystawiane nowe e-ZLA to w bloku VIII p4 nowego e-ZLA jest wskazywane powiązanie z anulowanym zwolnieniem. Należy dokładnie zdefiniować „częściowe anulowanie zestawu” i dopasować go do dopuszczalnego przypadku biznesowego opisanego w dokumentacji.
W obecnych ustawieniach słownika e-ZLA dotyczącego znaczników możliwości anulowania dokumentu o danym statusie jedyne zwolnienia, których lekarz nie może anulować, to zwolnienie już anulowane oraz skorygowane (w wyniku kontroli ZUS). Zatem obecnie e-ZLA ze statusem Wsteczne – do wyjaśnienia są możliwe do anulowania.
Asystent medyczny może sprawdzić możliwość anulowania tylko tych zaświadczeń, które zostały zarejestrowane przez lekarzy dla których dany asystent posiada upoważnienie, lub dowolnych innych asystentów tych lekarzy.
System waliduje daty i ostrzega lekarza lub asystenta medycznego, gdy przerwa od ostatniego dnia poprzedniej niezdolności do pracy wynosi do 3 dni. Jeżeli sytuacja ma miejsce przy anulowaniu z jednoczesnym wystawieniem nowego zaświadczenia w miejsce anulowanego to takie zwolnienie nie jest jeszcze przetworzone w systemie ZUS stąd pojawienie się komunikatu.
W interfejsie wystawianym w ZUS jest usługa pobierzPlatnikowUbezpieczonego zwracająca informację o tym, czy firma ma założony profil na PUE (a więc czy może odebrać zwolnienia elektronicznie). Na tej podstawie można dawać zalecenie drukowania (nie ma profilu na PUE - automatycznie drukuj, ma profil - drukuj tylko na życzenie).
Usługa pobierzPlatnikowUbezpieczonego zawraca listę płatników dla danego ubezpieczonego. W przypadku emeryta, rencisty widoczny jest ZUS. Jeśli taka osoba pracuje to podczas wystawiania zwolnienia powinna powiedzieć lekarzowi, że potrzebuje zwolnienia wyłącznie z danymi swojego pracodawcy. Lekarz wówczas musi odznaczyć wystawienie zwolnienia dla płatnika ZUS.
Obiekty RezultatWysylki nie są grupowane - w odpowiedzi przychodzą jako lista z kolejnymi wystąpieniami błędów, każdy z nich z odniesieniem do konkretnego NrRef. Oznacza to, że nie jest możliwe, aby został zwrócony jeden obiekt z czterema wartościami - każdy z błędów ma odniesienie poprzez NrRef albo treści dokumentu, albo całości danych w ramach paczki. UPP jest zwracane wyłącznie w przypadku braku błędów.
Usługa walidacji jest tożsama z wysyłką w tym sensie, że każda sytuacja w której usługa walidacji zwraca błąd, lub ostrzeżenie skutkować będzie błędem wysyłki. Więcej na temat zależności pomiędzy usługami walidujDokumenty i wyslijDokumenty jest opisane w dokumentacji „Specyfikacja interfejsu udostępniającego funkcjonalność obsługi elektronicznych Zaświadczeń Lekarskich (ZLA) dla Aplikacji Gabinetowych” opublikowanej na stronie https://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/aplikacje-gabinetowe-e-zwolnienia-
Po stronie ZUS generujemy id dokumentów do pola dopuszczającego wartości biginteger (w Postgres).
Zgodnie ze specyfikacją „Specyfikacja interfejsu udostępniającego funkcjonalność obsługi elektronicznych Zaświadczeń Lekarskich (ZLA) dla Aplikacji Gabinetowych” , obowiązuje reguła biznesowa dla tych pól, tzn "Jeśli pole II/p4 (instytucja ubezpieczająca) ma wartość „1”, blok V (rodzaj i identyfikator płatnika) musi zostać wypełniony."
Zgodnie z obowiązującymi przepisami[1] w przypadku, gdy w zaświadczeniu lekarskim został popełniony błąd, lekarz, który wystawił błędne zaświadczenie lekarskie, albo inny lekarz, w terminie 3 dni roboczych od dnia stwierdzenia błędu, lub otrzymania informacji o błędzie, przekazuje do ZUS:
Dokumenty powinny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, podpisem osobistym albo certyfikatem ZUS.
Na nowym dokumencie e-ZLA oraz na AZLA będą dane dotyczące lekarza, który anulował zwolnienie.
[1] art. 58a. ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. 2023 poz. 2780)
Pole PlatnikIstnieje nie jest zwracane w odpowiedzi dla płatnika niewrażliwego. Dla płatników "wrażliwych" będzie wyświetlany wyłącznie NIP płatnika (bez nazwy).
Pobrane identyfikatory nie mają ograniczenia czasowego, w związku z tym ich ważność nie wygasa po upływie określonego czasu.
format paszportu ked_zla_1xsd to:
< xs:simpleType name="t_PASZPORT_15">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:minLength value="1" />
<xs:maxLength value="32" />
</xs:restrict
Zalecamy jednak stosowanie ograniczeń, tak jak zostało to przedstawione w przykładzie z KED_ZLA (poniżej), oraz pisanie tego numeru jednym ciągiem, wielkimi literami.
Przykład xml:
<p5>AKW89561203658</p5>
Pole p5 to paszport.
Aktualnie można jednocześnie pobrać maksymalnie 14 identyfikatorów dokumentu (co odpowiada 7 zwolnieniom, para: oryginał i kopia)
21.06.2024 r. Zakład wprowadził w interfejsie 1.17 zmiany w zasadach weryfikacji wniosków PR-4 i OL-FZLA.
Zmieniono weryfikację wniosku PR-4 w zakresie:
Zmieniono weryfikację wniosku OL-FZLA w zakresie:
Uprzejmie prosimy o dostosowanie aplikacji gabinetowych.
Serwis www.zus.pl wykorzystuje techniczne (niezbędne) oraz analityczne (opcjonalne) pliki cookies. Możesz zaakceptować wykorzystanie przez nas wszystkich takich plików (przycisk „Przejdź do serwisu”) lub dostosować swoje zgody (przycisk „Zarządzaj opcjami”). Jeśli wybierzesz przycisk „Odrzuć opcjonalne”, będziemy wykorzystywać tylko niezbędne pliki cookies. W każdej chwili możesz zmienić swoje ustawienia. Aby to zrobić, kliknij „Ustawienia plików cookies” w stopce.
Te pliki są niezbędne, ponieważ zapewniają pełne i nieprzerwane funkcjonowanie serwisu www.zus.pl. Dlatego są zwolnione z obowiązku uzyskania Twojej zgody na zapisywanie ich na Twoim urządzeniu – na podstawie art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne. Możesz zablokować techniczne pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, ale wtedy nasz serwis może nie działać poprawnie.
Te pliki wykorzystujemy tylko wówczas, jeśli wyrazisz na to zgodę. Pomagają nam mierzyć statystyki odwiedzin serwisu www.zus.pl, stron, jakie na nim odwiedzasz, i tego, czego na nim szukasz. Dzięki temu możemy ulepszać nasz serwis informacyjny.