PUE/eZUS – obowiązek założenia konta dla płatników składek

Jeśli jesteś płatnikiem składek, nie musisz się samodzielnie rozliczać ani kontaktować z ZUS. Może wyznaczyć pełnomocnika, który będzie się zajmować obsługą konta na PUE/eZUS. Pełnomocnikiem może być np. księgowa lub pracownik biura rachunkowego, z którym płatnik współpracuje.

Jeśli upoważniasz kogoś do swojego konta płatnika na PUE/eZUS, nie musisz ponownie zakładać konta.

Jak zarejestrować konto na PUE/eZUS

Profil na PUE/eZUS zakładany jest zawsze dla osoby fizycznej.

Płatnik składek – osoba fizyczna może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie (np. księgowej lub pracownikowi biura rachunkowego). Przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność jako osoba fizyczna, system automatycznie przypisze rolę płatnik do konta PUE/eZUS, gdy dane w zakładanym profilu będą takie same jak te, które były podane w zgłoszeniu płatnika składek (np. NIP, PESEL).

Płatnik składek – osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego.

Aby założyć konto na PUE/eZUS:

1. Wejdź na www.zus.pl i w nagłówku strony kliknij „Zarejestruj w PUE/eZUS”.
2. Wybierz, jak chcesz założyć konto na PUE/eZUS. Masz do wyboru: 

1. login.gov.pl – możesz potwierdzić konto online za pomocą:

• profilu zaufanego,
• bankowości,
• aplikacji mObywatel,
• e-Dowodu lub
• eID;

2. kwalifikowany podpis elektroniczny – możesz potwierdzić konto online za pomocą certyfikatu przypisanego do konkretnej osoby;
3. e-wizytę lub wizytę w placówce ZUS – możesz potwierdzić konto podczas wideorozmowy z pracownikiem ZUS lub w placówce ZUS.

3. Krok 1 – uzupełnienie danych
   1. Uzupełnij swoje dane osobowe.

Ważne

Jeśli rejestrujesz konto za pomocą login.gov.pl bądź kwalifikowanego podpisu elektronicznego, Twoje dane osobowe uzupełnią się automatycznie w formularzu rejestracyjnym i nie będzie można ich edytować.

2. Podaj dodatkowe dane – odpowiedz na pytanie, czy jesteś komornikiem lub płatnikiem. Zaznacz „Tak”, jeśli jesteś komornikiem lub:

• prowadzisz własną firmę,
• ubezpieczasz się dobrowolnie,
• zatrudniasz nianię,
• jesteś wspólnikiem spółki (i z tego tytułu masz obowiązek ubezpieczyć się w ZUS) lub
• jesteś osobą duchowną,

oraz wpisz swój NIP.

3. Wybierz dane dostępu do PUE/eZUS – adres e-mail albo numer telefonu komórkowego zarejestrowany w Polsce. Dane muszą być unikalne – wskazany e-mail lub numer telefonu może być przypisany tylko do jednego konta na PUE/eZUS.
4. Ustal hasło, którym zalogujesz się do swojego konta. Hasło musi zawierać minimum 12 znaków, w tym:

• małe i duże litery,
• znaki specjalne
• i cyfry.

Twoje hasło nie może składać się m.in. z imienia, nazwiska, daty urodzenia ani numeru PESEL.

5. Zapoznaj się z regulaminem i zgodami, a następnie zaznacz wymagane oświadczenie. Możesz także zaznaczyć zgodę dobrowolną, która dotyczy otrzymywania drogą elektroniczną informacji na temat ubezpieczeń społecznych i bieżącej działalności ZUS. Kliknij [Dalej].

4. Krok 2 – weryfikacja kodem

Wprowadź kod weryfikacyjny, który otrzymasz na wybrane przez Ciebie dane dostępu do PUE/eZUS, czyli e-mail albo numer telefonu. Kliknij [Dalej].

5. Krok 3 – rejestracja konta

Otrzymasz potwierdzenie, że konto zostało zarejestrowane.

Login do PUE/eZUS wyślemy Ci po zakończeniu rejestracji na wybrane przez Ciebie dane dostępu do PUE/eZUS, czyli e-mail albo numer telefonu.

Jak upoważnić inną osobę do konta płatnika składek na PUE/eZUS

Aby inna osoba mogła się rozliczać i kontaktować z ZUS zamiast Ciebie, musisz udzielić jej pełnomocnictwa. Sposób różni się w zależności od tego, czy udzielasz go jako osoba fizyczna (w swoim imieniu) czy jako przedstawiciel osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną.

Osoba fizyczna

Pełnomocnictwo możesz złożyć:

• elektronicznie przez PUE/eZUS – z własnej roli np. Ubezpieczony, Płatnik, Świadczeniobiorca, lub
• tradycyjnie w formie papierowej  (w dowolnej placówce ZUS lub pocztą) – najlepiej na formularzu PEL.

Na formularzu PEL w sekcji "Zakres pełnomocnictwa":

• zaznacz pole przy opcji „do załatwiania spraw za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE/eZUS)”,
• wpisz datę, od kiedy osoba upoważniona ma mieć dostęp do konta płatnika,
• ewentualnie wpisz datę końcową upoważnienia, jeśli chcesz ograniczyć je w czasie,
• zaznacz pole przy opcji „PŁATNIK SKŁADEK”.

Osoba prawna – jeden przedstawiciel

Pełnomocnictwo możesz złożyć:

• elektronicznie przez PUE/eZUS – z własnej roli na Twoim profilu jako osoby fizycznej (Ubezpieczony, Płatnik, Świadczeniobiorca); profil na PUE ZUS zawsze jest przypisany do osoby fizycznej, nie do osoby prawnej;
• tradycyjnie w formie papierowej (w dowolnej placówce ZUS lub pocztą) – najlepiej na formularzu PEL.

W formularzu PEL w sekcji Zakres pełnomocnictwa:

• zaznacz pole przy opcji „do załatwiania spraw za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE/eZUS)”,
• wpisz datę, od kiedy osoba upoważniona ma mieć dostęp do konta płatnika,
• ewentualnie wpisz datę końcową upoważnienia, jeśli chcesz ograniczyć je w czasie,
• zaznacz pole przy opcji „PŁATNIK SKŁADEK”.

Osoba prawna – wielu przedstawicieli wg KRS

Pełnomocnictwo możesz złożyć:

• elektronicznie przez PUE/eZUS – z własnej roli na Twoim profilu jako osoby fizycznej (Ubezpieczony, Płatnik, Świadczeniobiorca); profil na PUE ZUS zawsze jest przypisany do osoby fizycznej, nie do osoby prawnej;
• tradycyjnie (w dowolnej placówce ZUS lub pocztą) – najlepiej na formularzu PEL.

Na formularzu PEL w sekcji "Zakres pełnomocnictwa":

• zaznacz pole przy opcji „do załatwiania spraw za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE/eZUS)”,
• wpisz datę, od kiedy osoba upoważniona ma mieć dostęp do konta płatnika,
• ewentualnie wpisz datę końcową upoważnienia, jeśli chcesz ograniczyć je w czasie,
• zaznacz pole przy opcji „PŁATNIK SKŁADEK”.

Do formularza PEL dołącz załącznik PEL-Z podpisany przez wszystkich przedstawicieli wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Możesz skorzystać z instrukcji „PEL-Z: jak podpisać i wysłać elektronicznie przez PUE ZUS” ​​​​- plik doc 3,4 MB.

Pełnomocnictwo podpisz:

• podpisem PUE,
• profilem zaufanym (PZ ePUAP),
• podpisem osobistym (e-dowód) lub
• kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Więcej informacji o PUE/eZUS dla płatników składek

FAQ - obowiązkowy profil (plik docx 44 KB)

Materiał wideo - "Profil na PUE ZUS obowiązkowy dla przedsiębiorców" (link do YouTube'a)

Więcej materiałów wideo dotyczących PUE/eZUS

[1] Obowiązek założenia konta na PUE/eZUS wynika ze zmian w prawie - art. 1 pkt 15 i art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 poz. 1621 i z 2023 r. poz. 2490).