Stanowisko ds. organizacji, monitorowania i analiz zasiłków

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Zasiłków

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. organizacji, monitorowania i analiz zasiłków

Zadania

Jesteśmy jedną z największych instytucji w Polsce wypłacającą świadczenia milionom ubezpieczonym! I jednym z największych pracodawców! Połączmy siły! Możesz nas wesprzeć swoją wiedzą i kompetencjami, a my pomożemy Ci w rozwoju. Uzyskasz szeroką wiedzę w obszarze ubezpieczeń społecznych w Polsce i na świecie, i postępowania administracyjnego, ale również w zakresie najnowocześniejszych rozwiązań informatycznych wykorzystywanych w zakresie obsługi milionów klientów. Ponadto zagwarantujemy Ci stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w ramach którego będziesz mógł współpracować z doświadczonymi fachowcami, zyskać premię kwartalną, możliwość pracy w przyjaznej atmosferze, w elastycznym czasie pracy i/lub hybrydowo, bogaty pakiet świadczeń socjalnych oraz dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne i grupowe.

Zakres najważniejszych zadań realizowanych na stanowisku pracy:
- opracowywanie, monitorowanie i optymalizacja procesu "Obsługa świadczeń krótkoterminowych" i procedury regulującej postępowanie komórek zasiłków w terenowych jednostkach organizacyjnych Zakładu (TJO ZUS),
- opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych opracowanych przez komórki organizacyjne Centrali,
- uczestniczenie w opracowywaniu wskaźników i standardów oceny pracy TJO ZUS w zakresie zasiłków i opracowywanie wniosków w tym zakresie,
- uczestniczenie w procesie identyfikowania i oceny poziomu ryzyk występujących w zakresie zasiłków oraz opracowywanie planu postępowania z ryzykiem,
- przygotowywanie planu finansowego dla Departamentu Zasiłków, analiza cyklicznych sprawozdań z wykonania planu, dokonywanie bieżących korekt,
- współpraca przy opracowywaniu wzorów formularzy dotyczących zasiłków

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe

Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (ubezpieczenia społeczne, ekonomia, prawo, polityka społeczna)
- minimum 2 lata pracy związanej z zasiłkami z ubezpieczeń społecznych

Wymagania dodatkowe:
- znajomość ogólnych zagadnień z zakresu świadczeń z ubezpieczenia społecznego, w szczególności znajomość ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2780)
- umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności Exela na poziomie średniozaawansowanym)
- orientacja na cel oraz jakość
- umiejętność komunikacji oraz współpracy
- umiejętność podejmowania decyzji
- innowacyjność i kreatywność

Wymagane dokumenty:
• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) oraz praktyczne sprawdzenie znajomości obsługi programu Excel
- w przypadku dużej liczby kandydatów (powyżej 5) etapem kwalifikującym do rozmowy i testu z zakresu obsługi Excela będzie sprawdzenie wiedzy kandydata ze znajomości zagadnień z zakresu świadczeń z ubezpieczenia społecznego, w szczególności znajomość ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2780)
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana
- dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

06-01-2025

Oferujemy

Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w ciekawych projektach oraz różnych formach szkoleń, warsztatów itp.
- możliwość wykonywania pracy częściowo w formie zdalnej
- przyjazną atmosferę w pracy
- system premiowy
- możliwość dofinansowania studiów podyplomowych
- bogaty pakiet benefitów (m. in. karty sportowe, dofinansowanie wypoczynku i udziału w wydarzeniach kulturalnych)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, natomiast drzwi do budynku, w którym zlokalizowane jest stanowisko pracy nie otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.