Stanowisko ds. planowania i rozliczeń kosztów Centrali

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Rachunkowości

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

ul. Szamocka 3/5, 01-748 Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. planowania i rozliczeń kosztów Centrali

Opis stanowiska

Zakres zadań:

• monitoruje, kontroluje i ocenia poziom zaangażowania środków i stopień realizacji planu finansowego Centrali;
• weryfikuje i opiniuje pod względem zabezpieczenia środków w planie finansowym Centrali oraz pod względem spełniania warunków finansowo-rachunkowych:

• wnioski komórek organizacyjnych Centrali na realizację dostaw i usług, w tym związane z procedurą postępowania o zamówienie publiczne,
• wnioski komórek organizacyjnych Centrali o dokonanie zmian w planie finansowym
• projektowane zapisy umów z kontrahentami,
• dokumenty zabezpieczeń należytego wykonania umów w formie gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.

• opracowuje dane do sprawozdania z wykonania planu finansowego działalności bieżącej Centrali;
• obsługuje moduł planistyczny w zakresie rozliczeń kontrolingowych;
• przeprowadza kontrolę formalno-rachunkową dokumentów księgowych dokumentujących realizację operacji gospodarczych;
• na podstawie sprawozdawczości finansowej i ewidencji księgowej dokonuje okresowych analiz, kontroli i oceny stopnia realizacji zatwierdzonego planu finansowego Centrali;
• w ramach prac komisji przetargowych:

• opiniuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty zamówieniowe,
• analizuje i proponuje zasady rozliczania umów w kontekście zabezpieczenia środków w planie poprzez m.in. wprowadzanie odpowiednich postanowień do umów,
• weryfikuje prawidłowość rachunkową przyjętych kryteriów oceny ofert, w tym weryfikuje i ocenia prawidłowość ofert i formularza cenowego pod względem kompletności danychfinansowych i prawidłowości rachunkowej.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe(ekonomia, rachunkowość, finanse, finanse publiczne, zamówienia publiczne, prawo)
• doświadczenie zawodowe minimum 2 lata w obszarze rachunkowości i/lub planowania, i/lub kontrolingu, i/lub zamówień publicznych
• minimum 3 lata stażu pracy ogółem

 

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (ekonomia, rachunkowość, finanse)
• minimum 2 lata pracy związanej z rachunkowością, planowaniem i kontrolingiem

 

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o rachunkowości w stopniu średnim
• znajomość Ustawy o finansach publicznych w stopniu średnim
• znajomość zasad rachunkowości ogólnej
• podstawowa znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
• umiejętność obsługi programów MS OFFICE(word, excel)
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
• orientacja na jakość
• orientacja na cel
• komunikacja
• współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach i stresujących

 

 

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skan dokumentów dokumentujących wymagane doświadczenie zawodowe
• skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

 

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty

 

 Dodatkowe informacje:

• Poszukujemy osób na dwa wolne etaty
• proces rekrutacji obejmować będzie pisemny test wiedzy (zawierał będzie pytania merytoryczne nakierowane głównie na zadania wykonywane przez pracowników WPC oraz rozmowę kwalifikacyjną wraz z pytaniami merytorycznymi weryfikującymi wiedzę kandydata (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS - forma preferowana lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne (niezbędne)
• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• oferty niekompletne tj. niezawierające skanu, któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane
• poszukujemy pracownika na stanowisko (tj. od referenta do głównego specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. planowania i rozliczeń kosztów Centrali

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy
• możliwość pracy zdalnej hybrydowej (po okresie próbnym)

 

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób  z niepełnosprawnościami

 

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

 

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, głównie wewnętrznym
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• incydentalna konieczność wykonywania pracy poza biurem
• konieczność odbywania sporadycznych podróży służbowych
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Termin, do którego należy składać dokumenty

21-10-2026